Vraag 1
Kunt u exact laten zien welk besluit is genomen, door wie, op welke datum en op basis van welke informatie?
Niet aantoonbaar als dit verspreid staat over mailboxen, chats, losse notulen of mondelinge afstemming.
Dossier Secure
48-uurs reality check
Kunt u dit direct aantonen?
Of denkt u dat alleen?
Als morgen wordt gevraagd: “Laat exact zien hoe dit besluit tot stand is gekomen” kunt u dat direct leveren? Niet als verhaal. Maar als sluitend bewijs — inclusief onderbouwing, afwegingen en verantwoordelijkheden.
Geen theorie
Alleen aantoonbaarheid telt wanneer audit, claim of escalatie ontstaat.
Geen ruimte voor aannames
Twijfel, zoekwerk of losse context is in de praktijk al een governance-risico.
Binnen 2 minuten duidelijk
U ziet direct of uw organisatie verdedigbaar is — of alleen denkt dat zij dat is.
48-uurs norm
Wat u niet snel en sluitend kunt aantonen, kunt u in een crisissituatie meestal niet verdedigen.
Beantwoord elke vraag alsof morgen een auditor, jurist of toezichthouder bewijs opvraagt. “Waarschijnlijk wel”, “ergens in de mail”, “dat kunnen we uitzoeken” en “dat weet die collega” tellen in deze test als niet aantoonbaar.
48-uurs Governance Test
Kies per vraag: direct aantoonbaar of niet aantoonbaar / twijfel
Vraag 2
Kunt u de volledige onderbouwing van dat besluit direct tonen, inclusief bronstukken, versies en relevante correspondentie?
Niet aantoonbaar als stukken handmatig moeten worden verzameld of context achteraf moet worden gereconstrueerd.
Vraag 3
Kunt u aantonen welke risico-afwegingen zijn gemaakt, welke alternatieven zijn besproken en waarom de gekozen route is gevolgd?
Niet aantoonbaar als dit alleen impliciet was, in hoofden zat of nooit expliciet is vastgelegd.
Vraag 4
Kunt u reconstrueren welke documentversie op welk moment leidend was en wie wijzigingen heeft aangebracht?
Niet aantoonbaar als meerdere versies circuleren, bestanden lokaal staan of versiebeheer niet sluitend is.
Vraag 5
Kan een externe partij dit dossier binnen 48 uur begrijpen zonder mondelinge toelichting van uw team?
Niet aantoonbaar als het dossier afhankelijk is van interne kennis, context of persoonlijke uitleg.
Vraag 6
Kunt u bewijzen dat bewijsstukken volledig, onveranderd en direct terugvindbaar zijn wanneer de druk oploopt?
Niet aantoonbaar als u afhankelijk bent van handmatig zoeken, losse exports of vertrouwen in individuen.
Deze test is een bestuurlijke reality check en geen juridisch oordeel. De uitkomst laat zien hoe verdedigbaar uw governance aantoonbaar is wanneer bewijs direct wordt geëist.