Dossier Secure
De dossierstructuur voor bedrijven onder druk bij audits, claims en bestuurlijke verantwoording, zodat feiten, bewijs en besluiten binnen 24–48 uur controleerbaar en overdraagbaar zijn.
Dossier Secure geeft bestuurders en compliance-teams een vaste structuur voor feiten, bewijs en besluiten.
Zo ontstaat een controleerbaar dossier dat overzicht geeft en direct overdraagbaar is voor governance, audits en verantwoording.
Voor eindverantwoordelijken in Nederland en België die grip willen houden op dossieropbouw en besluitvorming.
Zelfstandig gebruik. Geen oordeel. Geen interpretatie. Alleen feiten en besluitlog.
STANDARD VAULT
- Toegang tot volledige dossierbibliotheek (templates + updates)
- Direct inzetbare structuur voor feiten, bewijs en besluiten
- Consistente vastlegging van gebeurtenissen en besluitlog
- Doorlopende updates zolang licentie actief is
- Geschikt voor interne dossieropbouw en bewijsstructuur
PRO VAULT
- Volledig gebruiksrecht voor bestuur, audit en toezicht
- Formeel overdraagbaar dossier voor bestuur, audit en externe partijen
- Release-ID, versie en datum per uitgifte
- Evidence Pack Manifest met SHA-256 verificatie
- Release register en changelog voor audit-controle
Geen juridisch advies. Geen interpretatie. Geen garanties.
Wanneer dit wordt ingezet
- Beschadigde IT-levering of contractdiscussie — dit dossier gaf exact de feitenstructuur zonder interpretatie
- Klantclaims of afwijkingen in afspraken — overzicht van feiten en besluiten zonder discussie
- Conflictsituaties met klant, partner of leverancier
- Wanneer afspraken of scope niet expliciet zijn vastgelegd
- Wanneer betaling, aansprakelijkheid of continuïteit onder druk staat
- Wanneer bestuur of directie feiten nodig heeft, geen discussie
Met Dossier Secure kunnen bestuurders bij audits direct aantonen wat er is gebeurd, waar bewijs ligt en wie welke besluiten heeft genomen. Dit zorgt voor zekerheid en rust bij besluitvorming onder druk.
Dit zorgt dat bestuurders bij audits precies kunnen aantonen wat is gebeurd, waar bewijs ligt en wie heeft beslist wat, zodat risico’s en discussie volledig worden geminimaliseerd.Ontworpen voor besluitvorming onder druk: geen debat, geen interpretatie — uitsluitend vastlegging.
Featured dossier (direct inzetbaar)
GoSecure Dossier — Scope & Agreement Disputes (ED-01) (ED-01)
- Chronologisch dossier + evidence-log
- Scope en afwijkingenregister met expliciete besluiten
- Executive summary (1-pager) voor bestuur en externe verantwoording
Dit is de eerste release binnen een vaste reeks dossiers. Geen keuze nodig: dit is het standaard startpunt wanneer afspraken, scope of besluiten onder druk staan.
Wat u krijgt
- Master GoSecure Dossier (PDF + DOCX)
- Timeline & Evidence Log (Sheets)
- Scope en afwijkingenregister (Sheets)
- Besluitenlog (DOCX)
- Executive Summary (1-pager, DOCX)
Leeg en direct invulbaar. U gebruikt uitsluitend uw eigen e-mails, chats, tickets en documenten als input.
Snelle werkwijze (proceduur)
- Stap 1: materiaal en relevante documenten verzamelen
- Stap 2: afwijkingen, keuzes en expliciete besluiten vastleggen
- Stap 3: samenvatting opstellen en dossier exporteren
Doorlooptijd is afhankelijk van beschikbaarheid van uw eigen input en interne discipline.
Wat dit is
- Een vast, neutraal vastleggingsinstrument
- Chronologisch en bewijs-gedreven opgebouwd
- Geschikt als interne documentatiebasis voor bestuur, jurist of verzekeraar
Wat dit niet is
- Geen juridisch advies
- Geen interpretatie of oordeel
- Geen begeleiding, consultancy of verwerking van uw materiaal